Geschäftliche E-Mail · Server in Europa
Geschäftliche E-Mail für Ihr Unternehmen, mit Ihren Daten in Europa.
Webmail, Kalender und Kontakte auf Ihrer Domain. Support auf Deutsch, aus Europa. Unser Team übernimmt die Migration von Gmail oder Microsoft 365.
1,50 €
pro Nutzer/Monat, zzgl. MwSt. · ohne Bindung · 60 Tage Geld-zurück-Garantie
- Über 100.000 aktive Postfächer
- Migration inklusive
- Antwort in weniger als 1 Werktag
Gewählt von
Für wen ist Sooma?
Wählen Sie, was zu Ihnen passt, und gehen Sie direkt zum Wesentlichen.
Unternehmen
Von 1 bis Tausende Mitarbeiter. E-Mail auf Ihrer Domain und zentrale Teamverwaltung.
Sooma für Unternehmen →Privatpersonen
Private E-Mail ohne Werbung und ohne Scannen des Nachrichteninhalts.
Sooma für Privatpersonen →Öffentlicher Sektor
Gehostet in der EU, mit Rechnungsstellung aus der EU und der Dokumentation, die die öffentliche Auftragsvergabe verlangt.
Sooma für den öffentlichen Sektor →Reseller
White-Label-Panel zur Verwaltung tausender Postfächer unter Ihrer Marke.
Zur Reseller-Lösung →Migration in allen Tarifen inbegriffen
Wechseln Sie von Gmail oder Microsoft 365, ohne eine einzige E-Mail zu verlieren.
Wählen Sie einen Tarif und geben Sie Ihre Domain ein
Zwei Minuten. Keine Kreditkarte und keine Zahlung, bis der Dienst läuft und die Migration abgeschlossen ist.
Unser Team kopiert alles
E-Mails, Ordner, Kontakte und Kalender. Während der Kopie arbeiten Sie im alten System weiter.
Wir schalten am vereinbarten Tag um
Ab diesem Tag kommen E-Mails in Ihren Sooma-Postfächern an. Bei einem kleinen Unternehmen läuft alles in etwa 3 Werktagen; bei vielen Postfächern vereinbaren wir einen Zeitplan mit Ihnen.
Alles, was Sie täglich nutzen, auf Ihrer Domain.
- Funktioniert mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone und Android.
- Adressen @ihrefirma.com, mit Aliassen und mehreren Domains.
- Anti-Spam inklusive. Nachrichten werden nicht gelesen und nicht für Werbung genutzt.
- Von 5 GB bis 100 GB pro Postfach, je nach Tarif.
- Gemeinsame Kalender: Jeder sieht die Termine und Räume, die er braucht.
- Firmenkontakte an einem Ort. Einmal aktualisieren, und alle haben den neuen Stand.
- Synchronisiert sich automatisch auf iPhone, Android, Outlook und Thunderbird.
- In allen Tarifen inbegriffen, ohne Aufpreis.
- Legen Sie Postfächer und Domains im Panel an, ohne den Support zu fragen.
- Setzen Sie das Passwort eines Mitarbeiters sofort zurück.
- Berechtigungen pro Nutzer: Jede Person kann nur das tun, was ihre Rolle erlaubt.
- Sehen Sie, wie viel Speicher jedes Postfach belegt, und leiten Sie E-Mails von Personen weiter, die das Unternehmen verlassen.
Preise
Ab 1,50 € pro Nutzer/Monat. Ohne Bindung.
Tarife vergleichen und die Gesamtkosten für Ihr Team berechnen →
Essential
Für Freiberufler und kleine Teams.
1,50 €/Nutzer/Monat
5 GB pro Postfach
Alle Funktionen inklusive
Professional
Die Wahl der meisten Unternehmen.
3,50 €/Nutzer/Monat
50 GB pro Postfach
Tägliche Snapshots, 10 Tage aufbewahrt
Alle Funktionen inklusive
Corporate
Für alle, die viele E-Mails aufbewahren.
10,50 €/Nutzer/Monat
100 GB pro Postfach
Tägliche Snapshots, 10 Tage aufbewahrt
Alle Funktionen inklusive
In allen Tarifen enthalten
- Webmail, Kalender und Kontakte
- Support auf Deutsch
- Unbegrenzte Aliasse und mehrere Domains
- Teamverwaltung
- 99,9 % SLA und Account Manager
- API und Nutzungsberichte
- Migration inklusive
- Domainregistrierung und Verlängerungen inklusive, wenn Sie uns die Domain verwalten lassen
Module pro Postfach
Modul · Beweiswert
E-Mail-Einschreiben
Für Kommunikation, die einen Nachweis braucht.
27,50 €/Postfach/Monat
Nachweis des Versands, der Zustellung und des Inhalts, mit qualifiziertem Zeitstempel und gerichtsverwertbar (eIDAS, Art. 43)
1.000 Sendungen mit Beweiswert pro Monat inklusive
50 GB Speicher
Sie brauchen mehr? Pakete mit 500 Sendungen für 25 €, 12 Monate gültig, geteilt über alle E-Mail-Einschreiben-Postfächer des Kontos und erst nach den 1.000 monatlichen Sendungen genutzt.
E-Mail-Einschreiben wählenModul · Künstliche Intelligenz
E-Mail-Assistent
Sortiert Ihre E-Mails und bereitet Entwürfe in Ihrem Ton vor: förmlich, wenn nötig, herzlich und locker bei Menschen, mit denen Sie ohnehin vertraut sind. Er sendet nie etwas ohne Sie.
12 €/Monat, 1 Postfach
10 € für das 2. Postfach
7 € für jedes weitere
Zu jedem Tarif hinzufügen
Betrieb in Europa: Ihr Archiv verlässt die Europäische Union nie
Jedes Postfach kann seinen eigenen Tarif haben, und Module werden nur dort hinzugefügt, wo sie gebraucht werden. Zum Beispiel: die Geschäftsführung auf Corporate, das Team auf Professional, Praktikanten auf Essential, ein E-Mail-Einschreiben-Postfach für die Rechtsabteilung und der Assistent für diejenigen, die am meisten schreiben. Ihre Kombination berechnen → Preise zzgl. MwSt.
Sooma Business, Google Workspace und Microsoft 365 im direkten Vergleich.
| Kriterium | Sooma Business | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer/Monat | ab1,50 €ohne Bindung | ab6,80 €bei Jahresvertrag | ab3,50 €bei Jahresvertrag |
| Wo die Daten gespeichert sind | Portugal (EU) | Keine Wahl im Basistarif; Speicherung möglicherweise außerhalb Europas | In der EU/EFTA |
| Unternehmen unter US-Recht | Nein | Ja | Ja |
| Support auf Deutsch: Reaktionszeit | Innerhalb von 1 Werktag | Ziel 24 h, nicht garantiert | Keine Zeitangabe veröffentlicht |
| Migration durch das Team | Inklusive | Self-Service-Tools; Partner übernehmen es gegen Gebühr | Self-Service-Tools; Partner übernehmen es gegen Gebühr |
| E-Mail mit Nachweis des Versands und der Zustellung, gerichtsverwertbar | Ja (E-Mail-Einschreiben) | Nein | Nein |
Niedrigster Preis jedes Anbieters für geschäftliche E-Mail, pro Nutzer und Monat, ohne Aktionsangebote: Sooma Essential; Google Workspace Business Starter (8,10 € ohne Vertragsbindung); Microsoft Exchange Online (Plan 1), nur E-Mail (Microsoft 365 Business Basic: 6,07 €). Die Tarife sind nicht gleichwertig. Geprüft am 26. September 2026 auf den offiziellen Websites von Google und Microsoft für Portugal. Alle Preise zzgl. MwSt. Datenstandort laut Dokumentation von Google (die Regionswahl ist erst ab Business Standard verfügbar) und von Microsoft (Portugal wird aus Rechenzentren in der EU/EFTA bedient).
„Als Netzbetreiber bieten wir unseren Geschäftskunden Dienste an, die im großen Maßstab funktionieren müssen. Sooma stellt seit mehreren Jahren unsere E-Mail-Plattform bereit und betreut unsere Endkunden direkt, mit einer Geschwindigkeit bei der Problemlösung, die unserem Angebot Mehrwert verleiht. Die Partnerschaft geht über E-Mail hinaus: Gemeinsam haben wir DUO entwickelt, die E-Mail- und SMS-Marketingplattform für Unternehmen, und Sooma spielt eine wichtige Rolle bei Cyber Inspect, dem Dienst von NOS zur Bewertung digitaler Risiken. Infrastruktur in Portugal, Verfügbarkeit auf Carrier-Niveau und ein Team, das den portugiesischen Markt kennt.“
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„In einem Netz von mehr als 90 Franchise-Filialen bedeutet jede Eröffnung, jeder Wechsel der Geschäftsführung und jeder Weggang von Mitarbeitern, Konten anzulegen, zu übertragen oder zu schließen. Mit der Verwaltungsoberfläche von Sooma erledigen wir das alles zentral, ohne auf die einzelne Filiale angewiesen zu sein, und das gesamte Netz kommuniziert unter der Domain chip7.pt. Wir verkaufen und reparieren jeden Tag Technik; würde die E-Mail ausfallen, würden unsere Kunden es merken, und wir würden es vor ihnen merken.“
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„Schnelles Wachstum stellt jede Infrastruktur auf die Probe. Da jede neue Agentur und jeder neue Makler E-Mail auf der Domain remax.pt braucht, wollten wir einen Partner, der mit uns Schritt hält, und genau das ist Sooma. Sie wachsen mit uns, schlagen Verbesserungen vor und sind da, wenn wir sie brauchen. Es ist ein Vertrauensverhältnis, das über die Jahre gewachsen ist.“
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Für Anwaltskanzleien, Versicherungen, Immobilien und Versorgungsunternehmen
E-Mail-Einschreiben: Nachweis des Versands, der Zustellung und des Inhalts, gerichtsverwertbar.
Elektronische Einschreibezustellung nach Artikel 43 eIDAS, mit qualifiziertem Zeitstempel eines Anbieters auf der EU-Vertrauensliste. 27,50 € pro Postfach/Monat, inklusive 1.000 Sendungen mit Beweiswert pro Monat.
Fragen vor dem Wechsel
Ihres ist nicht dabei? Rufen Sie an unter +351 210 205 164 oder schreiben Sie an support@sooma.com.
Verliere ich bei der Migration E-Mails?
Nein. Unser Team kopiert E-Mails, Ordner, Kontakte und Kalender vor dem Umstellungstag, und bis dahin können Sie im alten System weiterarbeiten.
Funktioniert es in Outlook und auf meinem Smartphone?
Ja. E-Mail läuft über IMAP, SMTP und POP3, Kalender und Kontakte über CalDAV und CardDAV: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone und Android sowie Webmail.
Wie lange dauert die Aktivierung?
[X Geschäftsstunden] nach der Anfrage. Die Migration Ihrer bisherigen E-Mails wird beim ersten Kontakt gemeinsam mit Ihnen terminiert.
Wie funktioniert die 60-Tage-Garantie?
Wenn Sie in den ersten 60 Tagen nicht zufrieden sind, erstatten wir Ihnen den gezahlten Betrag, ohne Nachfragen.
Kann ich verschiedene Tarife im selben Konto haben?
Ja. Sie können Tarife je nach Nutzer kombinieren und jederzeit wechseln, ohne Bindung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Unsere Server stehen im Rechenzentrum von NOS in Portugal, die Backups werden in Berlin, Deutschland, aufbewahrt. Alles bleibt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt ausschließlich der DSGVO und dem EU-Recht.
Bereit für den Wechsel? Wählen Sie einen Tarif, wir übernehmen die Migration.
Werktags, 9:00 bis 18:00 Uhr (Lissabonner Zeit) · +351 210 205 164 · support@sooma.com