E-Mail-Einschreiben
Die E-Mail, die Versand, Zustellung und Inhalt beweist.
Ein Dienst für die elektronische Einschreibezustellung nach Artikel 43 der eIDAS-Verordnung: Nachweis des Versands, der Zustellung, von Datum und Uhrzeit sowie der Unversehrtheit des Inhalts, mit qualifiziertem Zeitstempel. Gerichtsverwertbar in der gesamten Europäischen Union.
- Art. 43 eIDAS
- Qualifizierter Zeitstempel
- Gerichtsverwertbar
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Was es ist
Nachweis des Versands und der Zustellung, gerichtsverwertbar.
Jede als E-Mail-Einschreiben gesendete Nachricht erzeugt versiegelte Nachweise mit qualifiziertem Zeitstempel, die belegen, wer sie gesendet hat, an welche Adresse sie zugestellt wurde, wann, und dass der Inhalt nicht verändert wurde. Wird die Nachricht abgelehnt oder kann sie nicht zugestellt werden, wird auch das festgehalten. Es ist die digitale Alternative zum Einschreibebrief: sofort, mit Nachweis des gesendeten Inhalts und zu einem Bruchteil der Kosten.
Versiegelter Nachweis
Ein Zertifikat für jede Nachricht, mit Datum und Uhrzeit, bestätigt durch einen qualifizierten Zeitstempel.
Zustellung dokumentiert
Die Zustellung wird in versiegelten Nachweisen festgehalten, mit Datum und Uhrzeit. Ebenso Verweigerung und Nichtzustellung.
Hält vor Gericht stand
Als Beweismittel vor jedem Gericht in der Europäischen Union verwertbar.
Gesetzlich abgesichert
Artikel 43 der eIDAS-Verordnung und Gesetzesdekret 12/2021.
Vergleich
Derselbe Nachweis. Ohne den Weg zur Post.
Nachweis des Versands, der Zustellung und des Inhalts, ohne Warteschlangen, ohne Papier und ohne tagelanges Warten.
| Kriterium | Einschreiben mit Rückschein | E-Mail-Einschreiben |
|---|---|---|
| Gerichtsverwertbarer Nachweis | Ja | Ja |
| Nachweis der Zustellung | An den Adressaten, durch den Rückschein | An den Zielserver, in versiegelten Nachweisen |
| Nachweis des gesendeten Inhalts | Nein | Ja |
| Zustellzeit | Tage | Sofort |
| Kosten pro Sendung | Hoch | Ein Bruchteil |
| Gang zur Post | Erforderlich | Keiner |
| Archiv und Suche | Analog | Digital |
Wann es den Unterschied macht
Für Kommunikation, die einen Nachweis braucht.
Immer dann, wenn Sie mit gerichtsverwertbaren Nachweisen belegen müssen, dass eine Nachricht gesendet und zugestellt wurde.
Anwaltskanzleien
Mahnungen, Mitteilungen und Kommunikation mit Beweiswert, ohne Gang zur Post.
Versicherungen
Kommunikation mit Versicherungsnehmern und Dritten, mit sofortigem Nachweis des Versands und der Zustellung.
Immobilien
Kündigungen von Mietverträgen und vertragliche Kommunikation mit versiegeltem Datum.
Eigentümergemeinschaften und Unternehmen
Einladungen zu Versammlungen und Kommunikation zwischen Gesellschaftern oder Miteigentümern, gerichtsverwertbar.
Utilities
Kundenbenachrichtigungen (Wasser, Energie, Telekommunikation) mit Nachweis der Zustellung.
Verfahren
Vertragskündigungen und Mitteilungen über Vertragsverletzungen, mit Zertifikat und qualifiziertem Zeitstempel für jede Nachricht.
Rechnen Sie nach
Zwei Einschreiben pro Woche kosten schon mehr als das.
Ein Einschreiben mit Rückschein kostet zwischen 3 € und 5 €, plus Druck, Umschlag und Gang zur Post. Das E-Mail-Einschreiben kostet 27,50 € pro Nutzer/Monat. Wenn Ihr Unternehmen mehr als zwei Einschreiben pro Woche verschickt, zahlen Sie für das alte Verfahren mehr und warten Tage auf das, was hier in Sekunden nachgewiesen ist.
So funktioniert es
Drei Schritte, kein Aufwand.
Es fühlt sich an wie eine normale E-Mail: Der rechtliche Nachweis entsteht im Hintergrund.
Schreiben wie gewohnt
Die Nachricht wird im Webmail verfasst, und die Option E-Mail-Einschreiben wird vor dem Senden eingeschaltet.
Sooma versiegelt die Nachricht
Es wird ein Zertifikat mit Absender, Empfänger, Inhalt, Datum und Uhrzeit erzeugt, bestätigt durch einen qualifizierten Zeitstempel.
Der Nachweis bleibt
Der Nachweis des Versands und später der Zustellung oder Nichtzustellung wird bereitgestellt, gerichtsverwertbar.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu den Nachweisen
Was Anwälte, Geschäftsführer und Hausverwalter uns vor der Anmeldung fragen.
Gilt das E-Mail-Einschreiben vor Gericht als Beweis?
Ja. Es handelt sich um einen Dienst für die elektronische Einschreibezustellung nach Artikel 43 der eIDAS-Verordnung: Gesendeten und empfangenen Daten darf die Wirkung als Beweismittel vor Gericht nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegen. Datum und Uhrzeit jeder Nachricht werden durch einen qualifizierten Zeitstempel bestätigt, für den die Vermutung der Richtigkeit gilt. Das Gesetzesdekret 12/2021 regelt diese Dienste in Portugal.
Ist es einem Einschreiben mit Rückschein gleichwertig?
Es ist nicht gleichgestellt: Die förmliche Gleichstellung mit dem Einschreiben, die das portugiesische Gesetzesdekret 12/2021 festlegt, gilt für qualifizierte Dienste. Das E-Mail-Einschreiben ist ein Dienst für die Zustellung elektronischer Einschreiben nach Artikel 43 eIDAS: Es beweist, wer die Nachricht gesendet hat, an welche Adresse, wann, mit welchem Inhalt und dass sie dem Zielserver zugestellt wurde, mit qualifiziertem Zeitstempel, und dieser Nachweis ist gerichtsverwertbar. Es bietet zudem, was das Einschreiben per Post nicht bietet: Nachweis des gesendeten Inhalts, sofort, ohne Gang zur Post und zu einem Bruchteil der Kosten.
Braucht der Empfänger ein Sooma-Konto?
Nein. Es funktioniert mit jedem Empfänger; die Zustellnachweise werden vom Dienst erzeugt.
Und wenn der Empfänger die Nachricht nicht öffnet?
Der Nachweis belegt Versand und Zustellung an den Server des Empfängers, mit versiegeltem Datum und versiegelter Uhrzeit, unabhängig davon, ob die Nachricht geöffnet wird. Das Lesen wird nicht nachgewiesen, ebenso wie der Rückschein eines Briefs nicht belegt, dass er gelesen wurde.
Kann ich das E-Mail-Einschreiben nur gelegentlich nutzen?
Ja. Der Einschreibeversand wird Nachricht für Nachricht eingeschaltet; die übrige E-Mail des Unternehmens funktioniert wie gewohnt.
Was kostet es?
Der Tarif E-Mail-Einschreiben umfasst ein Postfach mit 50 GB und ein Zustellzertifikat mit qualifiziertem Zeitstempel für 27,50 € pro Nutzer/Monat. Details finden Sie auf der Preisseite.
Ersetzen Sie das physische Einschreiben.
Derselbe Nachweis, sofort und zu einem Bruchteil der Kosten. 60 Tage Garantie: Geld zurück, ohne Fragen.