Aangetekende e-mail
De e-mail die verzending, bezorging en inhoud bewijst.
Een dienst voor elektronisch aangetekende bezorging volgens artikel 43 van de eIDAS-verordening: bewijs van verzending, bezorging, datum en tijd en integriteit van de inhoud, met een gekwalificeerd tijdstempel. Rechtsgeldig voor de rechter in de hele Europese Unie.
- Art. 43 eIDAS
- Gekwalificeerd tijdstempel
- Rechtsgeldig voor de rechter
Gekozen door
Wat het is
Bewijs van verzending en bezorging, rechtsgeldig voor de rechter.
Elk bericht dat als Aangetekende e-mail wordt verzonden, levert verzegeld bewijs op, met een gekwalificeerd tijdstempel, dat aantoont wie het heeft verzonden, op welk adres het is bezorgd, wanneer, en dat de inhoud niet is gewijzigd. Als het bericht wordt geweigerd of niet kan worden bezorgd, wordt ook dat vastgelegd. Het is het digitale alternatief voor de aangetekende brief: onmiddellijk, met bewijs van de verzonden inhoud en tegen een fractie van de kosten.
Verzegeld bewijs
Een certificaat voor elk bericht, met datum en tijd bevestigd door een gekwalificeerd tijdstempel.
Bezorging vastgelegd
De bezorging wordt vastgelegd in verzegeld bewijs, met datum en tijd. Dat geldt ook voor weigering en niet-bezorging.
Houdt stand voor de rechter
Toelaatbaar als bewijs voor elke rechtbank in de Europese Unie.
Gesteund door de wet
Artikel 43 van de eIDAS-verordening en wetsdecreet 12/2021.
Vergelijking
Hetzelfde bewijs. Zonder naar het postkantoor te gaan.
Bewijs van verzending, bezorging en inhoud, zonder wachtrijen, zonder papier en zonder dagen te wachten.
| Criterium | Aangetekende brief met ontvangstbevestiging | Aangetekende e-mail |
|---|---|---|
| Bewijs dat rechtsgeldig is voor de rechter | Ja | Ja |
| Bewijs van bezorging | Aan de geadresseerde, via de ontvangstbevestiging | Bij de bestemmingsserver, in verzegeld bewijs |
| Bewijs van de verzonden inhoud | Nee | Ja |
| Bezorgtijd | Dagen | Direct |
| Kosten per stuk | Hoog | Een fractie |
| Ritje naar het postkantoor | Vereist | Geen |
| Archief en zoeken | Analoog | Digital |
Wanneer het verschil maakt
Voor communicatie die bewijs nodig heeft.
Telkens wanneer u met bewijs dat rechtsgeldig is voor de rechter moet aantonen dat een bericht is verzonden en bezorgd.
Advocatenkantoren
Ingebrekestellingen, kennisgevingen en communicatie met bewijskracht, zonder ritjes naar het postkantoor.
Verzekeringen
Communicatie met polishouders en derden, met onmiddellijk bewijs van verzending en bezorging.
Vastgoed
Huuropzeggingen en contractuele communicatie met een verzegelde datum.
Verenigingen van eigenaren en bedrijven
Oproepingen voor vergaderingen en communicatie tussen aandeelhouders of mede-eigenaren, rechtsgeldig voor de rechter.
Utilities
Klantkennisgevingen (water, energie, telecom) met bewijs van bezorging.
Procedures
Opzeggingen van contracten en ingebrekestellingen, met een certificaat en een gekwalificeerd tijdstempel voor elk bericht.
Reken het na
Twee aangetekende brieven per week kosten al meer dan dit.
Een aangetekende brief met ontvangstbevestiging kost tussen € 3 en € 5, plus printen, de envelop en het ritje naar het postkantoor. Aangetekende e-mail kost € 27,50 per gebruiker/maand. Als uw bedrijf meer dan twee aangetekende brieven per week verstuurt, betaalt u meer voor het oude proces, en wacht u dagen op wat hier in seconden wordt bewezen.
Zo werkt het
Drie stappen, geen gedoe.
De ervaring is die van een gewone e-mail: het juridische bewijs gebeurt achter de schermen.
Schrijf zoals altijd
Het bericht wordt opgesteld in webmail en de optie Aangetekende e-mail wordt vóór het verzenden ingeschakeld.
Sooma verzegelt het bericht
Er wordt een certificaat gegenereerd met afzender, ontvanger, inhoud, datum en tijd, bevestigd door een gekwalificeerd tijdstempel.
Het bewijs blijft
Het bewijs van verzending en, later, van bezorging of niet-bezorging wordt beschikbaar gesteld, rechtsgeldig voor de rechter.
Veelgestelde vragen
Vragen over het bewijs
Wat advocaten, managers en vastgoedbeheerders ons vragen voordat ze zich aanmelden.
Geldt Aangetekende e-mail als bewijs voor de rechter?
Ja. Het is een dienst voor elektronisch aangetekende bezorging volgens artikel 43 van de eIDAS-verordening: verzonden en ontvangen gegevens kunnen niet als bewijs voor de rechter worden geweigerd op grond van het feit dat ze in elektronische vorm zijn. De datum en tijd van elk bericht worden bevestigd door een gekwalificeerd tijdstempel, dat een vermoeden van juistheid geniet. Wetsdecreet 12/2021 reguleert deze diensten in Portugal.
Is het gelijkwaardig aan een aangetekende brief met ontvangstbevestiging?
Nee, ze zijn niet gelijkgesteld: de formele gelijkstelling met aangetekende post die is vastgelegd in het Portugese wetsbesluit 12/2021 geldt voor gekwalificeerde diensten. Aangetekende e-mail is een dienst voor elektronisch aangetekende bezorging in de zin van artikel 43 van eIDAS: de dienst bewijst wie het bericht heeft verzonden, naar welk adres, wanneer, met welke inhoud en dat het bij de bestemmingsserver is bezorgd, met een gekwalificeerd tijdstempel, en dat bewijs is rechtsgeldig voor de rechter. Het heeft bovendien wat aangetekende post niet heeft: bewijs van de verzonden inhoud, onmiddellijk, zonder naar het postkantoor te hoeven en tegen een fractie van de kosten.
Heeft de ontvanger een Sooma-account nodig?
Nee. Het werkt met elke ontvanger; het bezorgbewijs wordt door de dienst gegenereerd.
En als de ontvanger het bericht niet opent?
Het bewijs toont verzending en bezorging bij de server van de ontvanger aan, met een verzegelde datum en tijd, ongeacht of het bericht wordt geopend. Lezen wordt niet bewezen, net zoals de ontvangstbevestiging van een brief niet bewijst dat die is gelezen.
Kan ik Aangetekende e-mail alleen af en toe gebruiken?
Ja. Aangetekend verzenden schakelt u per bericht in; de rest van de e-mail van het bedrijf werkt zoals gewoonlijk.
Hoeveel kost het?
Het abonnement Aangetekende e-mail omvat een mailbox van 50 GB en een bezorgcertificaat met een gekwalificeerd tijdstempel voor € 27,50 per gebruiker/maand. Zie de prijzenpagina voor details.
Vervang fysieke aangetekende post.
Hetzelfde bewijs, onmiddellijk en voor een fractie van de kosten. 60 dagen garantie: uw geld terug, zonder vragen.