Zakelijke e-mail · Servers in Europa
Zakelijke e-mail voor uw bedrijf, met uw data in Europa.
Webmail, agenda en contacten op uw eigen domein. Ondersteuning in het Nederlands, vanuit Europa. Ons team verzorgt de migratie vanuit Gmail of Microsoft 365.
€ 1,50
per gebruiker/maand, excl. btw · zonder lock-in · 60 dagen geld-terug-garantie
- Meer dan 100.000 actieve mailboxen
- Migratie inbegrepen
- Antwoord binnen 1 werkdag
Gekozen door
Voor wie is Sooma?
Kies wat bij u past en ga direct naar wat ertoe doet.
Bedrijven
Van 1 tot duizenden medewerkers. E-mail op uw domein en gecentraliseerd teambeheer.
Sooma voor bedrijven →Particulieren
Persoonlijke e-mail zonder reclame en zonder scannen van de inhoud van berichten.
Sooma voor particulieren →Publieke sector
Gehost in de EU, met facturering vanuit de EU en de documentatie die overheidsaanbestedingen vereisen.
Sooma voor de publieke sector →Resellers
White-label beheerpaneel om duizenden mailboxen onder uw merk te beheren.
Bekijk de oplossing voor resellers →Migratie inbegrepen in alle abonnementen
Stap over van Gmail of Microsoft 365 zonder één e-mail te verliezen.
Kies een abonnement en voer uw domein in
Twee minuten. Geen creditcard en geen betaling totdat de dienst actief is en de migratie is afgerond.
Ons team kopieert alles
E-mails, mappen, contacten en agenda's. U blijft tijdens het kopiëren gewoon op het oude systeem werken.
Wij schakelen over op de afgesproken dag
Vanaf die dag komt e-mail binnen in uw Sooma-mailboxen. Voor een klein bedrijf is alles in ongeveer 3 werkdagen operationeel; bij veel mailboxen spreken wij samen met u een planning af.
Alles wat u dagelijks gebruikt, op uw eigen domein.
- Werkt met Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone en Android.
- @uwbedrijf.com-adressen, met aliassen en meerdere domeinen.
- Antispam inbegrepen. Berichten worden niet gelezen en niet gebruikt voor advertenties.
- Van 5 GB tot 100 GB per mailbox, afhankelijk van het abonnement.
- Gedeelde agenda's: iedereen ziet de vergaderingen en ruimtes die hij of zij nodig heeft.
- Bedrijfscontacten op één plek. Eén keer bijwerken, en het is voor iedereen bijgewerkt.
- Synchroniseert automatisch op iPhone, Android, Outlook en Thunderbird.
- Inbegrepen in alle abonnementen, zonder extra kosten.
- Maak mailboxen en domeinen aan in het paneel, zonder de ondersteuning te hoeven vragen.
- Reset het wachtwoord van een medewerker direct.
- Rechten per gebruiker: iedereen kan alleen doen wat zijn of haar rol toestaat.
- Zie hoeveel opslag elke mailbox gebruikt en stuur e-mail door van mensen die vertrekken.
Prijzen
Vanaf € 1,50 per gebruiker/maand. Zonder lock-in.
Essentieel
Voor professionals en kleine teams.
€ 1,50/gebruiker/maand
5 GB per mailbox
Alle functies inbegrepen
Professioneel
De keuze van de meeste bedrijven.
€ 3,50/gebruiker/maand
50 GB per mailbox
Dagelijkse snapshots, 10 dagen bewaard
Alle functies inbegrepen
Corporate
Voor wie veel e-mail bewaart.
€ 10,50/gebruiker/maand
100 GB per mailbox
Dagelijkse snapshots, 10 dagen bewaard
Alle functies inbegrepen
Inbegrepen in alle abonnementen
- Webmail, agenda en contacten
- Ondersteuning in het Nederlands
- Onbeperkt aliassen en meerdere domeinen
- Teambeheer
- 99,9 % SLA en accountmanager
- API en gebruiksrapporten
- Migratie inbegrepen
- Domeinregistratie en verlengingen inbegrepen, wanneer u het domein door ons laat beheren
Modules per mailbox
Module · bewijskracht
Aangetekende e-mail
Voor communicatie die bewijs nodig heeft.
€ 27,50/mailbox/maand
Bewijs van verzending, bezorging en inhoud, met een gekwalificeerd tijdstempel en rechtsgeldig voor de rechter (eIDAS, art. 43)
1.000 verzendingen met bewijskracht per maand, inbegrepen
50 GB opslag
Meer nodig? Pakketten van 500 verzendingen voor € 25, 12 maanden geldig, gedeeld over de mailboxen Aangetekende e-mail van de account en pas gebruikt na de maandelijkse 1.000.
Kies Aangetekende e-mailModule · kunstmatige intelligentie
E-mailassistent
Sorteert uw e-mail en bereidt concepten voor in uw toon: formeel waar nodig, warm en informeel met mensen die u al goed kent. Het verstuurt nooit iets zonder u.
€ 12/maand, 1 mailbox
€ 10 voor de 2e mailbox
€ 7 voor elke extra
Voeg het toe aan elk abonnement
Draait in Europa: uw archief verlaat de Europese Unie nooit
Elke mailbox kan een eigen abonnement hebben, en modules worden alleen toegevoegd waar ze nodig zijn. Bijvoorbeeld: de directie op Corporate, het team op Professioneel, stagiairs op Essentieel, een mailbox Aangetekende e-mail voor de juridische afdeling en de Assistent voor wie het meest schrijft. Bereken uw combinatie → Prijzen excl. btw.
Sooma Business, Google Workspace en Microsoft 365, naast elkaar.
| Criterium | Sooma Business | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Prijs per gebruiker/maand | vanaf€ 1,50zonder lock-in | vanaf€ 6,80bij een jaarabonnement | vanaf€ 3,50bij een jaarabonnement |
| Waar de gegevens worden opgeslagen | Portugal (EU) | Geen keuze in het basisabonnement; kan buiten Europa worden opgeslagen | In de EU/EVA |
| Bedrijf dat onder Amerikaans recht valt | Nee | Ja | Ja |
| Ondersteuning in het Nederlands: responstijd | Binnen 1 werkdag | Streeftijd 24 u, niet gegarandeerd | Geen gepubliceerde tijd |
| Migratie uitgevoerd door het team | Inbegrepen | Selfservicetools; partners doen het tegen betaling | Selfservicetools; partners doen het tegen betaling |
| E-mail met bewijs van verzending en bezorging, rechtsgeldig voor de rechter | Ja (Aangetekende e-mail) | Nee | Nee |
Laagste prijs per aanbieder voor zakelijke e-mail, per gebruiker per maand, exclusief promoties: Sooma Essentieel; Google Workspace Business Starter (€ 8,10 zonder verplichting); Microsoft Exchange Online (Plan 1), alleen e-mail (Microsoft 365 Business Basic: € 6,07). De abonnementen zijn niet gelijkwaardig aan elkaar. Gecontroleerd op 26 september 2026 op de officiële websites van Google en Microsoft voor Portugal. Alle prijzen excl. btw. Locatie van de gegevens volgens de documentatie van Google (regiokeuze is alleen beschikbaar vanaf Business Standard) en van Microsoft (Portugal wordt bediend vanuit datacenters in de EU/EVA).
“Als operator bieden wij onze zakelijke klanten diensten die op grote schaal moeten werken. Sooma levert al enkele jaren ons e-mailplatform en ondersteunt onze eindklanten rechtstreeks, en lost problemen op met een snelheid die waarde toevoegt aan onze dienstverlening. De samenwerking gaat verder dan e-mail: samen hebben wij DUO ontwikkeld, het e-mail- en sms-marketingplatform voor bedrijven, en Sooma speelt een belangrijke rol in Cyber Inspect, de dienst van NOS voor het beoordelen van digitale risicoblootstelling. Infrastructuur in Portugal, beschikbaarheid op carrier-niveau en een team dat de Portugese markt kent.”
Lees de volledige testimonial
“In een netwerk van meer dan 90 franchisewinkels betekent elke opening, elke wisseling van management en elk vertrek van een medewerker dat er accounts moeten worden aangemaakt, overgedragen of gesloten. Met het beheerpaneel van Sooma doen wij dat allemaal centraal, zonder afhankelijk te zijn van elke winkel afzonderlijk, en het hele netwerk communiceert onder het domein chip7.pt. Wij verkopen en repareren elke dag technologie; als e-mail zou uitvallen, zouden onze klanten dat merken, en wij nog eerder dan zij.”
Lees de volledige testimonial
“Snelle groei stelt elke infrastructuur op de proef. Met elk nieuw kantoor en elke nieuwe makelaar die e-mail op het domein remax.pt nodig heeft, wilden wij een partner die ons tempo kon bijhouden, en dat is Sooma precies geweest. Ze groeien met ons mee, stellen verbeteringen voor en zijn er als wij ze nodig hebben. Het is een vertrouwensrelatie die in de loop der jaren is opgebouwd.”
Lees de volledige testimonial
Voor advocatenkantoren, verzekeraars, vastgoed en nutsbedrijven
Aangetekende e-mail: bewijs van verzending, bezorging en inhoud, rechtsgeldig voor de rechter.
Elektronisch aangetekende bezorging in de zin van artikel 43 van eIDAS, met een gekwalificeerd tijdstempel afgegeven door een aanbieder op de EU-vertrouwenslijst. € 27,50 per mailbox/maand, inclusief 1.000 verzendingen met bewijskracht per maand.
Vragen voordat u overstapt
Staat de uwe er niet bij? Bel +351 210 205 164 of schrijf naar support@sooma.com.
Verlies ik e-mails bij de migratie?
Nee. Ons team kopieert e-mails, mappen, contacten en agenda's vóór de dag van de overstap, en tot die dag kunt u gewoon op het oude systeem blijven werken.
Werkt het in Outlook en op mijn telefoon?
Ja. E-mail werkt via IMAP, SMTP en POP3, en agenda en contacten via CalDAV en CardDAV: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, iPhone en Android, en ook webmail.
Hoe lang duurt de activering?
[X kantooruren] na de aanvraag. De migratie van uw oude e-mail wordt bij het eerste contact met u ingepland.
Hoe werkt de garantie van 60 dagen?
Bent u binnen de eerste 60 dagen niet tevreden, dan betalen wij terug wat u heeft betaald, zonder vragen.
Kan ik verschillende abonnementen binnen hetzelfde account hebben?
Ja. U kunt abonnementen combineren over gebruikers heen en op elk moment van abonnement wisselen, zonder lock-in.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Onze servers staan in het datacenter van NOS in Portugal en de back-ups worden bewaard in Berlijn, Duitsland. Alles blijft binnen de Europese Unie, uitsluitend onder de AVG en het EU-recht.
Klaar om over te stappen? Kies een abonnement, wij regelen de migratie.
Werkdagen, 9.00 tot 18.00 uur (Lissabonse tijd) · +351 210 205 164 · support@sooma.com